اسکریپت سیستم مدیریت اسناد Document Management

Document Management نام یک اسکریپت تجاری بر پایه php است که با استفاده از آن می توانید یک سیستم مدیریت اسناد خود میزبانی راه اندازی کنید که برای کمک به سازمان ها برای ذخیره، ردیابی، اصلاح و مدیریت اسناد در یک پلت فرم متمرکز طراحی شده است. این سیستم به کاربران امکان می دهد به راحتی تعداد نامحدودی سند را بارگذاری کنند و آنها را با تعداد نامحدودی از کاربران سیستم به اشتراک بگذارند. علاوه بر این، گزینه ای برای اشتراک گذاری اسناد برای یک دوره خاص را فراهم می کند و امکان دانلود اسناد نیز برای کاربران فراهم شده است.

اسکریپت Document Management به شما اجازه می دهد اسناد را که بر اساس دسته یا زیر شاخه سازماندهی شده اند ذخیره کنید. این ویژگی روشی منعطف و کارآمد را برای مدیریت و دسترسی به اسناد در اختیار شما قرار می دهد و اطمینان می دهد که اطلاعات مهم به راحتی قابل جستجو هستند و هر زمان که به آن ها نیاز دارید به راحتی در دسترس هستند. با توانایی دسته بندی و زیر دسته بندی اسناد خود، می توانید یک مخزن دیجیتالی با ساختار و سازماندهی شده نگهداری کنید و شیوه های مدیریت اسناد بهتر را در سازمان خود ترویج دهید.

قابلیت مسیرهای حسابرسی سند در اسکریپت Document Management یک ویژگی پیگیری ممیزی سند قوی را ارائه می دهد که یک رکورد جامع از جزئیات و فعالیت های سند در اختیار شما قرار می دهد. با استفاده از این ویژگی، می توانید به راحتی کل چرخه عمر یک سند را ردیابی و نظارت کنید. از جمله اطلاعاتی مانند اینکه چه کسی سند را ایجاد کرده، چه کسی آن را ویرایش کرده، چه کسی آن را مشاهده کرده است و به کدام کاربران یا نقش هایی اجازه دسترسی و تعامل با آن اختصاص داده شده است.

از مهم ترین ویژگی های اسکریپت Document Management می توان به قابلیت اشتراک گذاری اسناد، امکان ارسال یادآوری، قابلیت مدیریت کاربران، امکان ارائه مجوزهای انبوه، قابلیت دانلود سند، قابلیت پیش نمایش سند، قابلیت ارسال اسناد از طریق ایمیل، قابلیت ردیابی ممیزی اسناد، قابلیت نسخه سازی اسناد، امکان درج نظرات برای اسناد و بسیاری قابلیت های دیگر اشاره کرد.

اسکریپت Document Management یک اسکریپت کاملا واکنشگرا است که با تمامی دستگاه های کوچک و بزرگ مانند موبایل، تبلت، لپ تاپ و دسکتاپ کاملا سازگار است. در ادامه مطلب به برخی دیگر از امکانات اسکریپت سیستم مدیریت اسناد Document Management اشاره خواهیم کرد.

امکانات اسکریپت سیستم مدیریت اسناد Document Management

• پشتیبانی از انواع فرمت فایل مانند: PDF، اسناد Word، صفحات گسترده اکسل، پاورپوینت (PPT)، فایل های صوتی، فایل های ویدیویی، تصاویر در فرمت های مختلف، فایل های متنی ساده و اسناد CSV
• امکان کنترل دسترسی به اسناد
• امکان اختصاص دسترسی کاربران یا نقش های خاص برای مدت زمان مشخص یا مدت زمان نامحدود
• امکان آپلود چندین نسخه از یک سند
• امکان ادغام با فضاهای ذخیره سازی ابری
• امکان بحث و تبادل نظر مستقیماً در داخل سند
• امکان تنظیم یادآورهای تکرار شونده در فواصل زمانی مختلف
• شامل فایل زبان برای ترجمه
• امکان اضافه کردن چندین متا تگ بر روی اسناد
• پنل مدیریت پیشرفته
• سازگاری با انواع مرورگرها مانند: مرورگرهای فایرفاکس، سافاری، اپرا، کروم، اج
• و بسیاری امکانات دیگر